1. กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจทางเว็บไซต์ของกระทรวงการต่างประเทศซาอุดีฯ
https://services.mofa.gov.sa/Ratification/Ratification/AddEstablishmentContract
เอกสารประกอบการยื่นคำร้องในระบบ
(1) สำเนาเอกสารการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลในประเทศต้นทาง (Establishment Contract)
(2) สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ในประเทศต้นทาง (Commercial Register)
(3) สำเนาหลักฐานแสดงเงินทุน (Financial List)
(4) สำเนาหนังสือแต่งตั้งผู้รับผิดชอบดำเนินกิจการในประเทศซาอุดีอาระเบีย (Attorney)
หมายเหตุ: เอกสารแนบประกอบการยื่นคำร้องขอจัดตั้งธุรกิจและเปิดสำนักงานในซาอุดีอาระเบียทุกฉบับจะต้องแปลเป็นภาษาอาหรับ โดยสำนักแปลที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียให้การรับรอง และรับรองนิติกรณ์ โดยสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียประจำประเทศที่ผู้ร้องมีถิ่นพำนัก หลังจากนั้น เอกสารที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียรับรองนิติกรณ์ทุกฉบับ จะต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบียอีกชั้นหนึ่ง
2. ติดต่อสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียประจำประเทศที่ผู้ร้องมีถิ่นพำนัก เพื่อยืนยันตัวตนด้วยการแสดงบัตรประจำตัวประชาชน และขอรับหมายเลขอ้างอิงที่ออกให้โดยกระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบีย
3. ลงทะเบียนขอรับใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการในซาอุดีอาระเบีย (Investment License) ในเว็บไซต์ของกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบีย (https://misa.gov.sa/en/e-services/) โดยใช้หมายเลขอ้างอิงที่ออกให้โดยกระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบียในการลงทะเบียน
4. หลังจากที่กระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบียได้ออกใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการในซาอุดีอาระเบียแก่ผู้ร้องเรียบร้อยแล้ว ผู้ร้องจะต้องจัดทำเอกสารข้อบังคับของบริษัท (จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ) ที่จะจัดตั้งในซาอุดีอาระเบีย (Articles of Association) โดยดำเนินการผ่านเว็บไซต์ของกระทรวงพาณิชย์ซาอุดีอาระเบีย (https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/default.aspx)
เอกสารประกอบการยื่นคำร้องในระบบ
(1) สำเนาใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการ ซึ่งออกให้โดยกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบีย
(2) แบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ (Article of Association)
(3) สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ในประเทศต้นทาง
(4) สำเนาหน้าหนังสือเดินทางของผู้รับผิดชอบในการประกอบกิจการในซาอุดีอาระเบีย
(5) สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นชาวซาอุดีอาระเบีย (บุคคลธรรมดา) / สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ของนิติบุคคลซาอุดีอาระเบียที่ร่วมเป็นหุ้นส่วน / สำเนารายงานการประชุมและหนังสือบริคณห์สนธิของนิติบุคคลซาอุดีอาระเบียที่ร่วมเป็นหุ้นส่วน
(6) สำเนาแบบจองชื่อนิติบุคคล
(7) สำเนาบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจให้ดำเนินกิจการในซาอุดีอาระเบีย และหนังสือมอบอำนาจ
(8) รายงานการประชุมตั้งบริษัท (การพิจารณาเลือกตั้งกรรมการของบริษัท และกําหนดอํานาจกรรมการ)
5. เมื่อได้รับอนุมัติการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว ผู้ร้องจะต้องนำหนังสือบริคณห์สนธิดังกล่าวไปรับรองกับกระทรวงการลงทุนและกระทรวงพาณิชย์ของซาอุดีอาระเบีย หลังจากนั้น ผู้ร้องถึงจะสามารถจดทะเบียนพาณิชย์ในซาอุดีอาระเบียผ่านเว็บไซต์ของกระทรวงพาณิชย์ซาอุดีอาระเบีย (https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/default.aspx)
เอกสารประกอบการยื่นคำร้องในระบบ
กรณีเปิดสาขาของสถานประกอบการต่างชาติในซาอุดีอาระเบีย
(1) สำเนาใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการ ซึ่งออกให้โดยกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบีย
(2) สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ในประเทศต้นทาง
(3) สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ (Article of Association) ที่จดทะเบียนในประเทศต้นทาง
(4) รายงานมติผลการประชุมของผู้ถือหุ้นบริษัทในการเปิดสาขาสำนักงานและแต่งตั้งผู้จัดการสาขา โดยรายงานดังกล่าวจะต้องระบุเกี่ยวกับ วัตถุประสงค์ ทุน ลักษณะการดำเนินกิจการ ที่ตั้งสำนักงาน ชื่อผู้จัดการสาขา (General Manager) และอำนาจของผู้จัดการสาขา
(5) สำเนาหน้าหนังสือเดินทางของผู้จัดการสาขา
(6) สำเนาบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจและหนังสือมอบอำนาจของผู้รับผิดชอบดำเนินกิจการในซาอุดีอาระเบีย ซึ่งได้รับมอบหมายให้เป็นผู้แทนในทางกฎหมายของบริษัท โดยสำเนาบัตรประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงยุติธรรมซาอุดีอาระเบีย
กรณีจัดตั้งสถานประกอบการในซาอุดีอาระเบีย (บริษัทจำกัด)
(1) สำเนาใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการ ซึ่งออกให้โดยกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบีย
(2) ต้นฉบับหนังสือบริคณห์สนธิ ที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการลงทุนและกระทรวงพาณิชย์ซาอุดีอาระเบีย
(3) รายงานมติผลการประชุมของผู้ถือหุ้นบริษัทแต่งตั้งกรรมการและระบุขอบเขตของอำนาจกรรมการ (หากรายงานการประชุมจัดทำในซาอุดีอาระเบีย จะต้องรับรองโดยสภาหอการค้าซาอุดีอาระเบีย (Federation of Saudi Chambers) หากรายงานการประชุมจัดทำในต่างประเทศ จะต้องรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียประจำประเทศที่มีถิ่นพำนัก และต่อด้วยการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบีย)
(4) เอกสารและหลักฐานแสดงความเป็นผู้ถือหุ้นของชาวต่างชาติ หรือนิติบุคคลต่างชาติ / สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นชาวซาอุดีอาระเบีย (บุคคลธรรมดา) / สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ของนิติบุคคลซาอุดีอาระเบียที่ร่วมเป็นหุ้นส่วน / สำเนารายงานการประชุมและหนังสือบริคณห์สนธิของนิติบุคคลซาอุดีอาระเบียที่ร่วมเป็นหุ้นส่วน
(5) สำเนาแบบจองชื่อนิติบุคคล
(6) สำเนาบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจและหนังสือมอบอำนาจของผู้รับผิดชอบดำเนินกิจการในซาอุดีอาระเบีย ซึ่งได้รับมอบหมายให้เป็นผู้แทนในทางกฎหมายของบริษัท โดยสำเนาบัตรประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ของซาอุดีอาระเบียประจำประเทศที่มีถิ่นพำนัก กระทรวงการต่างประเทศและกระทรวงยุติธรรมของซาอุดีอาระเบีย
6. ภายหลังการจดทะเบียนพาณิชย์ในซาอุดีอาระเบีย ผู้ร้องจะต้องลงทะเบียนกับกระทรวงทรัพยากรมนุษย์และการพัฒนาสังคมซาอุดีอาระเบีย (Ministry of Human Resources and Social Development) ทางเว็บไซต์ https://qiwa.sa/en/qiwa-services โดยแนบสำเนาใบอนุญาตการลงทุน/ประกอบกิจการซึ่งออกให้โดยกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบีย และสำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ที่จดทะเบียนในซาอุดีฯ เป็นเอกสารประกอบ
7. ผู้ประกอบธุรกิจในซาอุดีอาระเบียจะต้องลงทะเบียนชำระภาษีของทางการซาอุดีอาระเบียที่เกี่ยวข้องทางเว็บไซต์ https://zatca.gov.sa/en/Pages/Register.aspx ของสำนักงานภาษีสรรพากรซาอุดีอาระเบีย (Zakat, Tax and Customs Authority)
8. ภายหลังจากการจดทะเบียนพาณิชย์ในซาอุดีอาระเบีย ผู้ประกอบธุรกิจจะต้องขอรับใบอนุญาตประกอบกิจการ ตามลักษณะและประเภทของธุรกิจจากหน่วยงานเทศบาลของซาอุดีอาระเบียที่เกี่ยวข้องในบางกรณี (Municipality License) ผ่านทางเว็บไซต์ https://furas.momra.gov.sa/Investor_Registration-en.html
ทั้งนี้ ณ ที่ทำการของกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบียที่กรุงริยาด มีศูนย์ธุรกิจสัมพันธ์ (Business Center) สำหรับให้บริการแก่นักลงทุน/นักธุรกิจต่างชาติที่ walk-in เข้ามาติดต่อ โดยภายในศูนย์ธุรกิจสัมพันธ์ของกระทรวงการลงทุนซาอุดีอาระเบียมีเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของซาอุดีอาระเบียอำนวยความสะดวก ให้คำปรึกษา และให้บริการด้านการจัดตั้งธุรกิจในซาอุดีอาระเบียอย่างเบ็ดเสร็จ อาทิ กระทรวงพาณิชย์ซาอุดีอาระเบีย หอการค้ามณฑลริยาด (Riyadh Chamber) กระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบีย กระทรวงทรัพยากรมนุษย์และการพัฒนาสังคมซาอุดีอาระเบีย และสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองซาอุดีอาระเบีย (Jawazat)
***************************
สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงริยาด
14 กันยายน 2565